COMPTE RENDU ASSEMBLEE  GENERALE

Samedi 23 mars 2024 Vielle-Aure

16h30 ouverture de séance, par une vidéo rétrospective d’un an d’activités

Max MOUSSET coordonnateur de la gestion collégiale souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants.

Madame Maryse BEYRIE Maire de Vielle-Aure prend la parole

Présents exprimés : 112   Procurations : 18

QUORUM atteint, nous pouvons ouvrir l’assemblée

Président de séance  J.Claude  SALADON, Secrétaire de séance Renée GRANGE

 Rappel l’ordre du jour :

-          Rapport moral / activités d’avril 2023  à mars 2024 de l’Association

-          Rapport financier

-          Prévisions des activités 2024/20245

-          Communication avec les adhérents

 L’assemblée  est interrogée sur des questions subsidiaires à ajouter  à l’ordre du jour : pas de question  spécifique demandée.

Ordre du jour  porté aux votes de l’assemblée : approuvé à l’unanimité

 Expression de Max MOUSSET coordonnateur :

Chers amis  adhérents, Rendre compte de la gestion et des actions réalisées sur l’année passée, est une nécessité lors de notre traditionnelle Assemblée Générale.

A cette occasion, par principe,   nous réaffirmons les valeurs initiales qui régissent  notre association. 18 ans après  (hé oui déjà) le temps passe… les principes impulsés par les fondateurs  (j’en fais partie)  sont toujours d’actualité envers nos amis retraités : distraire, lutter contre l’isolement, rompre la solitude, partager des moments agréables, conviviaux et faire la fête. Nous sommes appréciés pour la proximité mise au service de nos anciens.

Cependant, gérer une telle entreprise demande de savoir s’adapter aux évolutions, de la vie, des mentalités, pour agir efficacement. Un conseil d’administration, fort de ses 17 membres œuvre au quotidien pour répondre,  avec une attention particulière,  aux besoins et souhaits de nos adhérents. Une gestion rigoureuse tant sur le plan administratif que financier pour cadrer tous nos objectifs, un pilotage pas toujours bien compris par nos adhérents.

 Un mot sur notre nouvelle gestion collégiale, que vous avez validée lors de l’assemblée générale de 2023. Cette méthode d’administration, détermine selon les statuts spécifiques à chaque association, le pilotage de notre organisation de façon plus conviviale, en s’appuyant sur des décisions prises en commun puis votées, la cohésion du groupe « amis des vallées » s’en est trouvée renforcée.

Vous avez pu voir, à l’instant la diversité d’activités proposées afin d’occuper nos anciens. Quelques nouveautés comme le pôle sport. Pratiquer une activité physique permet de lutter contre les comportements sédentaires, bouger davantage est une solution afin d'améliorer l'endurance, la respiration et la condition physique de la personne âgée. Les voyages à la journée sont toujours plébiscités, souvent accompagnés de découvertes culturelles. Le pôle cadre de vie avec son retour sur les traditions ancestrales est très prisé.

Nous restons fidèles au rythme d’une activité /mois, pour permettre à nos adhérents de gérer au mieux leurs participations y compris financières. Bon à savoir notre cotisation de 12 € pour l’année est volontairement basse et inchangée depuis des années, ceci pour permettre aux petits budgets ou  revenus faibles de s’associer à nos propositions. Les informations relatives au déroulement des activités 2024/2025 Maguy et Reine nos animatrices en feront un exposé. Je terminerai, au nom du conseil d’administration, en valorisant et remerciant tous nos bénévoles pour leur engagement dans notre association

VOTE à l’unanimité

RAPPORT FINANCIER :               

  Guy SARRADIN  et Michel MIGLIETTI trésoriers exposent la comptabilité de l’association,  un tableau est à votre disposition pour suive les chiffres sur écran. La comptabilité est saine. Elle est consultable à la demande des adhérents qui le souhaitent. Quitus est donné à la gestion trésorerie :

VOTE à l’unanimité

Bilan adhésions  :

Ø 2022 = 138                            Ø 2023 = 156

Conseil collégial

Pôle coordination : Max MOUSSET & Christiane DELGA

                                                           Pôle trésorerie :   Guy SARRADIN  & Michel MIGLIETTI

Pôle secrétariat : Hélène PETIT

Membres

Pierrette BRAGA ; Michel BRAGA; Michel CARRERE ; Jean-Marc DELLOVA ; Amédée DUBARRY ; Maguy DUBARRY ; Odette MIGLIETTI ; Marie Thérèse MOREILHON ; Alain PUERTOLAS ; Reine SALETTE ; Georgette SARRADIN.

Programme des animations à venir et projets pour fin 2024

• Repas spectacle Cabaret à Séméac  28 avril 2024
• Voyage découverte des Jardins de Coursiana  29 mai 2024
• Voyage découverte la Ferme du Houga  28 juin 2024
• Pique-nique de l’association à Aulon  26 juillet 2024
• Festival de la Nature à Aulon le  2 août 2024
• Après-midi Théâtre Guchen  29 septembre 2024
• Repas insolite … 16 octobre 2024
• Soirée Patois/ danse Sévillanes  novembre
• Le 31 décembre: réveillon du 1° de l'an. 
•   Randonnées pédestres un mardi /deux contactez Renée
• Gymnastique spécifique séniors  tous les jeudis matin 10h Tuzaguet, à 16h Cadéac

COMMUNICATION avec les adhérents :

Plusieurs moyens de communication sont mis à la disposition des adhérents

·         Le site : très visité  une trentaine de connexions/mois www.amisdesvallees.com moyen moderne de communication rapide et ludique, il suffit juste de prendre quelques minutes de votre temps pour consulter l’ensemble des informations, reportages, photos ou vidéo de l’association.

Il a été amélioré, pages protégées dont l’accès est réservé aux adhérents. A compter de ce jour le mot de passe donnant accès aux pages protégées sera modifié, il parviendra aux adhérents par mail.

·         Par courrier pour les non informatisés

·         Par mail pour les informatisés

·         Par téléphone,  phoning

Ne manquez pas de nous informer de vos changements : adresse, téléphone, mail. Les numéros de téléphone des responsables sont accessibles sur le site voire figurent sur chaque envoi d’information.

Réajustement des principes d’inscription/

• Bien vérifier vos envois par chèque : signature, montant à l’ordre des amis des vallées. Liquide à éviter.
• Pour tout paiement d’activité joindre impérativement la fiche d’inscription et y agrafer le chèque correspondant.
• Lors de plusieurs inscriptions un chèque global n’est pas recommandé, choisir fiche + chèque par animation distincte.
• Respect des dates = la date butoir inscrite sur chaque fiche d’inscription tient compte d’un délai qui nous est imposé (pré inscription à un voyage, un restaurateur notamment) passé ce délai, les enregistrements d’inscriptions seront dorénavant stoppés. Une liste d’attente sera éditée en cas de désistement.

• Inscriptions aux animations : téléphoniques, sms ou boîte électronique à  MAGUY
• Paiement + fiche à adresser aux Trésoriers
  

Les questions et débats étant clos, l’assemblée générale se termine à 18h. 

COMPTE RENDU ASSEMBLEE  GENERALE

Jeudi 4 mai  2023 CEDAS d’ANCIZAN

16h ouverture de séance, par Max Mousset vice-président ;  il souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants.

Exprimés : 71   Procurations : 32

QUORUM atteint, nous pouvons ouvrir l’assemblée

Président de séance Emile LADRIX, Secrétaire de séance Christiane DELGA

 Rappel l’ordre du jour :

-          Rapport moral / activités septembre 2022  à avril 2023 de l’Association

-          Rapport financier

-          Prévisions des activités 2023/2024

-          Communication avec les adhérents

-          Réélections des membres du conseil d’Administration ; rééligibles tous les trois ans.

-           

 L’assemblée  est interrogée sur des questions subsidiaires à ajouter  à l’ordre du jour : pas de question  spécifique demandée.

Ordre du jour  porté aux votes de l’assemblée : approuvé à l’unanimité

Rapport moral :

Expression de Max Mousset vice-président : Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, Chers amis  adhérents, C’est en tant que vice-président que j’ouvre cette assemblée ce soir et tiens tout d'abord à vous remercier pour votre présence. Par votre nombre, vous témoignez de l'intérêt à nos activités et au développement de notre association. Le message que je souhaite transmettre aujourd’hui, est celui de l’apaisement et la communication. Notre association crée voilà, 16ans, est calée sur sa vision, sa mission, ses valeurs, ses projets, ses actions, ses résultats...
Ses valeurs : justement, elles ont toujours suivies une ligne : rompre la solitude, lutter contre l’isolement ; partager des activités, culturelles, sportives, gustatives et festives ; marcher, bouger ; s’oxygéner ou pédaler à chacun son rythme, Vos passions sont les nôtres.

Je suis sensible à ces idées puisque j’ai participé à leur création.  16 ans c’était hier, mais durant ces années,  des femmes et hommes, ont œuvré pour : animer, façonner, modifier, réorganiser le fonctionnement pour s’adapter à notre association. Des discussions, compromis et achoppements ont fait l’histoire de notre groupe, avec pour dénominateur commun,  agir, composer pour rendre les adhérents  au centre de nos préoccupations.

Dans ce contexte l’année 2022/2023 a été forte en émotion, deux démissions de Présidents font apparaitre  des difficultés, physiques ou morales à gérer au sein d’une association. Maintenir une équipe, relever un pari voire un défi, a été le but du conseil d’administration, celui de développer notre association, sans clivages, tout en respectant ses valeurs et son esprit.

C’est pourquoi, nous avons décidé avec le conseil d’administration, d’une nouvelle structure de gérance : la gestion collégiale. Nous vous exposerons ce nouveau pilotage en détail, après le rapport financier.

• Le rapport de gestion financière pour l’exercice écoulé : La gestion financière gérée de façon scrupuleuse  par nos trésoriers, supervisée par le conseil d’administration se porte bien. Elle nous permet d’envisager l’avenir sereinement, tout en considérant l’inflation rendant la vie difficile. Les grands perdants, ceux qui ressentent le plus les effets, sont les plus vulnérables, ceux qui ont un pouvoir d’achat déjà faible.

Les relations de l’organisation associative avec les partenaires privés : La bonne image de notre association, le fait qu’aujourd’hui nous soyons, l’association la plus importante en adhésion (140) de nos trois vallées, mais également en dynamisme, ouvrent grandes les portes auprès des pouvoirs publiques, comme la Mairie de Vielle –Aure, la Mairie d’Ancizan ou des partenaires privés comme radio St Lary. Un soutien important voire capital pour avancer.

• Les informations relatives au déroulement des activités sur l’année Maguy notre animatrice en fera un exposé.

·         Concernant les missions non réalisées, les raisons du non-aboutissement des projets, le cas échéant les difficultés rencontrées : comme la journée en Andorre ; Le voyage en Espagne seront exposées par notre animatrice ainsi que La présentation détaillée des projets à venir

Enfin mes remerciements à tous les membres impliqués, bénévoles et donateurs.

VOTE à l’unanimité

RAPPORT FINANCIER :                

  Guy SARRADIN trésorier expose la comptabilité de l’association,  un tableau est à votre disposition pour suive les chiffres. La comptabilité est saine.

Pour cet exercice : solde positif de +1083,91€ ; ce qui nous amène à nous interroger sur  son réinvestissement.

VOTE à l’unanimité

Adhésions aux 31/12 :

Ø2014 = 86                                Ø 2015 = 87

Ø 2016 = 92                               Ø 2017 = 77                        

Ø 2018 =  87                             Ø  2019 = 106  

 Ø 2020 = 118                           Ø 2021 =123

Ø 2022 = 138

Assemblée Générale extraordinaire

Élection du conseil Collégial :

Gestion collégiale

Il s’agit de la forme la plus courante de gestion sans président. Les membres du conseil d’administration des Amis des Vallées, ont opté pour cette organisation. Une gestion collégiale permet d’adopter un modèle bien plus participatif. Les membres la composant, sont plus directement sollicités, avec des responsabilités réparties et chacun sera amené à s’investir davantage dans les activités organisées.

Dans la gouvernance collégiale, les responsabilités sont partagées et l’autorité est distribuée entre plusieurs personnes qui n’ont pas de lien hiérarchique entre elles. Chacune est responsable d’une partie de l’activité de l’association et elles prennent ensemble les décisions importances, sous le couvert et avec l’aval du conseil d’administration.

Notre conseil d’administration a opté pour un conseil collégial de 6 personnes, ces membres ont été désignés à l’unanimité des voix :

Ont été élus :

Pôle  coordination : Max MOUSSET & Christiane DELGA

Pôle trésorerie : Guy SARRADIN & Michel MIGLIETTI

Pôle secrétariat : M. Christine ARNE & Hélène PETIT

VOTE à l’unanimité

Modification des statuts/   dans le cadre d’une mise en place d’une nouvelle structure de gestion, il est impératif de modifier les statuts de l’association. Compte rendu, article par article, est donné à l’assemblée.

Quelques questions concernant :

·         Qui détient la signature : à l’article 5 de nos statuts il est précisé « Le Conseil d'administration désigne un conseil collégial « administrateurs » en son sein, le pôle trésorerie sera délégataire de la signature sur le compte bancaire. Les personnes qui ont la délégation de la signature sur le compte bancaire rendent compte régulièrement des dépenses au Conseil d'Administration. »

·         Qui détient les responsabilités : à l’article 6 des statuts, « Le Conseil Collégial « administrateurs » est élu par le Conseil d’Administration. Dans la gouvernance collégiale, les responsabilités sont partagées et l'autorité est distribuée entre plusieurs personnes qui n'ont pas de lien hiérarchique entre elles. Chacune est responsable d'une partie de l'activité de l'association et elles prennent ensemble les décisions importances, sous le couvert du conseil d’administration ».

On peut estimer que la gouvernance collégiale est un moyen convivial et efficace pour faire fonctionner une association mais comme dans toute organisation humaine, le succès repose sur les efforts de chacun pour « faire ensemble ». Il est toujours possible que des personnalités se heurtent, que des incompréhensions apparaissent et que des tensions se révèlent. La capacité du groupe à mettre avec simplicité les problèmes sur la table dès qu’ils surgissent pour éviter des conflits est un gage de stabilité.

VOTE à l’unanimité

Election de nouveaux membres au Conseil d’Administration /

L’article 5 de nos statuts précise les souhaits du Conseil d’Administration sur le nombre de membres  élus le composant  de 9 à 15 voire 17 membres maximum

Dans ces conditions deux membres ont formulé leur entrée par courrier : Reine SALETTE et Alain PUERTOLAS.  Dans l’assemblée deux autres se sont proposés : Michel CARRERE  et Jean-Marc DELLOVA.

VOTE à l’unanimité

Composition du nouveau Conseil d’Administration :

Conseil collégial

Pôle coordination : Max Mousset & Christiane DELGA

                                                           Pôle trésorerie :   Guy Sarradin  & Michel Miglietti

Pôle secrétariat : Hélène Petit & M. Christine Arné

Membres

Pierrette Braga ; Michel Braga; Michel Carrere ; Jean.Marc Dellova ; Amédée Dubarry ; Maguy Dubarry ; Odette Miglietti ; Marie Thérèse Moreilhon ; Alain Puertolas ; Reine Salette ; Georgette Sarradin

Correction sur le règlement intérieur

Article 3- Montant des cotisations et du droit d’entrée :

 Les non-adhérents qui participent à nos activités pour la première fois, auront une contribution égale à celle de l’adhérent, pour les participations suivantes  la demande financière sera supérieure. Ce supplément représentant le différentiel des assurances obligatoires  qui nous sont imposées pour chaque activité.

Programme des animations à venir et projets pour fin 2023

• visite du Château de Monluc à Saint-Puy, visite de ses caves + dégustation le 23 mai
• Ferme Lafitte à Montgaillard Gers 27 juin 2023
• Pique-nique  le jeudi 27 juillet
• Festival de la Nature  début août
• Foire St Michel à Guchan le 23 septembre
• Gâteau à la broche confection début octobre
• Gâteau à la broche dégustation + repas+ bal
• Soirée Patois/pièce théâtre novembre
• Spectacle cabaret à Montgaillard (Lot & Garonne) décembre
• Le 31 décembre: réveillon du 1° de l'an.  

        Randonnées pédestres un mardi /deux contactez Renée

COMMUNICATION avec les ADHÉRENTS :

Plusieurs moyens de communication sont mis à la disposition des adhérents

·         Par courrier pour les non informatisés

·         Par mail pour les informatisés

·         Par téléphone, le phoning 

·         Le site

Ne manquez pas de nous informer de vos changements : adresse, téléphone, mail. Les numéros de téléphone des responsables sont accessibles sur le site voire figurent sur chaque envoi d’information.

Réajustement des principes d’inscription/

• Bien vérifier vos envois par chèque : signature, montant à l’ordre des amis des vallées. Liquide à éviter.
• Pour tout paiement d’activité joindre impérativement la fiche d’inscription et y agrafer le chèque correspondant.
• Lors de plusieurs inscriptions un chèque global n’est pas recommandé, choisir fiche + chèque par animation distincte.
• Respect des dates = la date butoir inscrite sur chaque fiche d’inscription tient compte d’un délai qui nous est imposé (pré inscription à un voyage, un restaurateur notamment) passé ce délai, les enregistrements d’inscriptions seront dorénavant stoppés. Une liste d’attente sera éditée en cas de désistement.

• Inscriptions aux animations : téléphoniques, SMS ou boîte électronique à  MAGUY
• Paiement + fiche à adresser aux Trésoriers 

Le site : www.amisdesvallees.com moyen moderne de communication rapide et ludique, il suffit juste de prendre quelques minutes de votre temps pour consulter l’ensemble des informations, reportages, photos ou vidéo de l’association.

Il a été amélioré, pages protégées dont l’accès est réservé aux adhérents. A compter de ce jour le mot de passe donnant accès aux pages protégées sera modifié, il parviendra aux adhérents par mail.

Les questions et débats étant clos, l’assemblée générale se termine à 18h 30. 

C’est un cadre spacieux et original que notre assemblée a été accueillie à la Cidrerie d’Ancizan qui propose plusieurs facettes : expositions, restauration et dégustation de cidres « faits maison ».

C’est donc dans une ambiance chaleureuse que l’ouverture de séance, faite par Marcelle Vidal- Puertolas, Présidente a débuté.

Traditionnels souhaits de bienvenue à l’ensemble des participants tout en saluant  les nouveaux adhérents présents et enfin une pensée pour  tous ceux qui n’ont pu se déplacer. Sans oublier les remerciements à Jean Marie MIR qui nous reçoit dans ses locaux.

L’émargement fait apparaître : 45 présents  / Procurations : 8

QUORUM atteint, nous pouvons ouvrir l’assemblée

Présentation du bureau :

Marcelle Puertolas/Vidal Présidente

Jean-Claude Saladon Président Adjoint

Guy Sarradin Trésorier (absent excusé)

Michel Miglietti Trésorier Adjoint

Chantal Boulesteix Secrétaire

Hélène Petit Secrétaire Adjointe

·                                  Président de séance : Maggy PUIGREDO

·                                 Secrétaire de séance : Hélène PETIT

ont été désignées comme scrutatrices:  Mado ROLLAND et Annie LAURENT

                                      Compte rendu de L’AG 2015

                                      porté aux votes de l’assemblée :

                                     53 pour, 0 contre, 0 abstention

                                      Approuvé à l’unanimité

Marcelle Vidal  demande l’approbation du compte rendu de l’assemblée générale de 2015, dont vous avez tous été destinataires, est-il conforme à vos interventions, y a-t’il des erreurs à rectifier ? Mise aux votes du compte rendu :

 ORDRE du Jour 2016

    -         Rapport financier

      -       Rapport moral / activités 2015 de l’Association

      -       Prévisions des activités 2016

      -       Communication avec les adhérents

      -       Discussion sur les questions des adhérents

La Présidente interroge l’assemblée sur des questions subsidiaires à ajouter : pas de questions demandées.

Ordre du jour  porté

aux votes de l’assemblée :

53 pour, 0 contre, 0 abstention

Approuvé à l’unanimité

RAPPORT FINANCIER :  

  Michel Miglietti expose le bilan financier (projection sur grand écran) La comptabilité est saine, et il en explique,  sur document, les grandes lignes.

Adhésions aux 31/12 :

·                                 2011 = 123

·                                 2012= 103

·                                 2013 = 105

·                                 2014 = 86

·                                 2015 = 87

·                                 2016 = devrait être plus prometteuse, à date égale nous sommes déjà en hausse

Quelques statistiques sur les années 2014/2015/2016

 64 adhésions non renouvelées en 2014

12 adhésions 2014 non renouvelées en 2015 dont 4 étaient adhérents en 2014 et revenus en 2016 !

                                        Bilan financier porté

                                       aux votes de l’assemblée :

                                               53 pour, 0 contre, 0 abstention

                                    Approuvé à l’unanimité

RAPPORT MORAL  / ACTIVITÉS  2014

Dans le but de nous situer ou resituer, rappel de  l’origine de cette association ( créée  en janvier 2011/ 123 adhérents  ) née de la volonté de sexagénaires des vallées d’Aure, du Louron et des Nestes , avec pour objectifs de rompre l’isolement, renforcer les liens des adhérents avec leurs racines , favoriser l’entraide et surtout , passer de bons moments ensemble , grâce  à des activités culturelles, sportives , artistiques et échanges divers ;

Nos activités sont : culturelles, sportives (vélo, randos pédestres, ski, vélo, AquaGym), vie courante, voyages, cours de Patois et «  faire la fête le plus possible »

L’année 2015 a été, fidèle à nos pratiques, une année d’activités qui démontrent la bonne santé de notre Association, même si nous devons admettre le désintéressement auprès de quelques activités ( randos pédestres, couture, club photos, Carnaval…etc.) partager des moments de convivialité sympathiques, chaleureux, souvent drôles tout en restant calés sur l’aspiration des adhérents !

La présidente et les responsables d’activités reprennent point par point les différentes activités partagées au cours de l’année passée :

1.      Les randonnées :

René Gonzalez responsable des randos s’étonne du peu de participation à cette activité qui a pourtant, fut un temps eu ses adeptes. Quatre randonnées pour l’année 2015 les : 6 janvier 2015 (4 personnes) ; 7 avril 2015 (7 personnes) ; 4 mai 2015 (5 personnes) ; 2 juin (3 personnes). 

Dommage  que la participation soit aléatoire. (Coordonnées sur notre site en page infos)

           2. L’Astronomie :

Conférence savante sur le système solaire, les constellations qui a réuni une  vingtaine de personnes et des enfants. Quelques vidéos pour étayer la théorie ont passionné les spectateurs.

3.      Soirée Patois:

A Grézian : bal Gascon extrêmement plébiscité par les participants. Odette Miglietti précise que cette année le Patois n’a pas été aussi actif que les autres années, des problèmes de santé touchant les trois animatrices ont perturbé cette activité. Cela devrait rentrer dans l’ordre cette année.  

4.       French Cancan à Pau :

Journée détente pour un repas / spectacle ! 30 personnes de notre association complétées par des non-adhérents qui  eux ont payé plein tarif. Accueil sur place sympathique, repas   plus que correct et surtout spectacle entre « Moulin rouge » et comédie musical, d’une excellente orchestration, belles voix,  costumes impressionnants et seins nus qui ont affriolé la gent masculine… ambiance assurée, journée splendide. A renouveler !!!

5.       Pique-nique à CASTILLAC :

40 convives ont affronté les caprices du temps  mais le retranchement dans la grange  a solutionné bien des aléas. Bonne ambiance, repas dehors sous le soleil  face à un site exceptionnel de par sa vue panoramique.

6.      Gâteau à la broche à Maillagut:

Selon la tradition en deux jours distincts : 1° JUIN constitution et repas en pleine montagne « casse croûte » convivial et 8 juin dégustation, repas grillades et animations à mourir de rire. Seul regret, pas de photos transmises cette fois !

7.      Festival de la nature à Aulon :

Le 8 août présence d’une vingtaine d’inconditionnels et en alternance : patois et pastet ont attiré une foule de spectateurs.

        8.      Visite des Jardins d’HILLEN : Jardins paradisiaques situés dans l’Est des Hautes Pyrénées, une journée apaisante dans un cadre verdoyant ! Merci à Gérard FERRAS pour les photos, visibles sur le site de l’association, vous noterez qu’un reportage d’FR3 est associé à nos photos vous y verrez des membres d’ « Amis des Vallées »

        9.      Virée à vélo sur le Canal du  midi : 6 vététistes et 2 logisticiennes ont descendu le canal du Midi de Castanet/Toulouse à Bouzigues 260km en 4 jours. Une aventure sportive, humaine et touristique indéniable ! Vidéo explicite sur notre site rubrique sportive.

10.  Soirée Patois à Grézian : sujet : souvenirs  de Noël d’antan.

         11.  CONFERENCE Notariale : à la demande de plusieurs membres de l’association, un Notaire est venu exposer les thèmes suivants : droit succession, donation etc … voir sur le site Amis des Vallées.

12.  Galette des Rois :

Le 9 janvier 2016 à Guchen appréciée comme à chaque fois par les adhérents présents (une bonne quarantaine). Une manière de souhaiter une bonne année à tous. Nous avons noté, cette année encore la présence de Michel PELIEU Président du Conseil Général  65.

13. AquaGym à Sensoria : une opportunité de se muscler voire remuscler dans une eau thermale sous la houlette d’un professeur attentif et dynamisant. 15 « amis des vallées » semblaient intéressés, seul un petit noyau y est fidèle. Des cours d’AquaZumba sont aussi à votre disposition. Renseignements sur le site  ou sur demande.

13.  Carnaval à GUCHEN :

36 présents.

Le thème choisi a été surprenant « Valentin Valentine » l(imagination semble avoir manquée à beaucoup … cependant, la bonne musique, belle animation du groupe « Paus Music » ont chauffé l’atmosphère. Repas traiteur excellent, soirée terminée fort tard (voir vidéo).

Conclusion : notre association représente un lieu de rencontres, de convivialités, d’échanges sa vocation est donc humaniste. Notre devoir de responsables est d’en soutenir son développement. Nous avons maintenu le cap, cela veut dire que, tout en faisant preuve de souplesse et d’esprit d’adaptation, l’association a su rester fidèle à une ligne de conduite, à un esprit.

Nous sommes conscients de sa fragilité, nous retrouvons toujours les mêmes fidèles, il est difficile de trouver des aides bénévoles.

Nous avons tous nos préoccupations, occupations, maux, cependant nous nous sommes également engagés dans une association, qui comporte une règle de  dynamisme c’est un moteur essentiel. Elle permet, en toutes circonstances, de garder énergie et moral, de donner un nouvel élan, de rebondir et de repartir.

J’appelle et demande à chacun de s’exprimer pour  l’année 2016. 

                              Rapport moral porté aux votes de l’assemblée :

                                     53 pour, 0 contre, 0 abstention

                                         Approuvé à l’unanimité

Je vous remercie

COMMUNICATION avec les ADHERENTS :

Plusieurs moyens de communication sont mis à la disposition des adhérents

·         Par courrier pour les non informatisés

·         Par mail pour les informatisés

·         Par téléphone, le phoning  souvent fait par Maggy et Marcelle

·         Le site

Malgré ces dispositifs,  les deux secrétaires Chantal &Hélène s’interrogent sur le manque de retour de la part des adhérents. Réponses aux mails laborieuses, appels inexistants. Le manque de communication s’inverse !

- les non informatisés reçoivent une info papier par trimestre (21 personnes) la dernière en date ayant été envoyée mi janvier avec la date de l’AG.

- nous renforcerons   les infos par SMS pour ceux qui ont laissé leur n° de portable, tout en sachant que cela a un coût pour le portable qui fera les envois. Vous souhaitez compléter vos coordonnées ?

adresse mail de l’association : amisdesvallees@laposte.net

                    -   les informatisés reçoivent un mail des secrétaires, dès qu’une info est à signaler, ce mail est toujours suivi d’un rappel voire même de plusieurs s’il y a inscription urgente à une activité. Les mails envoyés sont tous conservés il y a donc un contrôle facile à repérer pour  la Présidente et les membres du bureau !

Répondre aux mails ?  Cette question est judicieuse, l’absence de réponse peut nous laisser à penser que vous n’avez pas reçu ou lu le mail. Il serait donc pertinent effectivement, de donner une réponse simple sur votre participation ou non.

Tout adhérent ayant un doute sur la réception des infos peut à tout moment nous  contacter par téléphone, nos coordonnées figurent sur le site à « contacts »

Le site : www.amisdesvallees.com  moyen moderne de communication rapide et ludique, il suffit juste de prendre quelques minutes de votre temps pour consulter l’ensemble des informations, reportages, photos ou vidéo de l’association. Malgré son jeune âge (2012) il détient déjà 6246 consultations.

Ce site est alimenté et actualisé en fonction des infos qui nous parviennent et le retour des  photos.

QUELQUES DECISIONS :

·         S’agissant des réservations à nos activités payantes, il est décidé que les inscriptions devront s’accompagner impérativement d’un paiement au Trésorier dans le respect des dates butoirs affichées. Toute inscription n’observant pas cette règle ne sera pas prise en compte. Face à de nombreux désistements de dernière minute, dont les frais sont supportés par l’association, nous sommes dans l’obligation d’adopter cette attitude, merci pour votre compréhension.

·         Au comité d’organisation des fêtes que nous avions instauré, il y sera préféré  un responsable par activité proposée.

ACTIVITES 2016 ENVISAGEES :

SPORTIVES

·         Canal latéral à vélo  Toulouse /Bordeaux : à l’étude pour 2017  se propose en responsable Pierre PEYROUTON

·         Randonnées pédestres Responsable René GONZALEZ

VOYAGES/SPECTACLES

·         La soirée « spectacle /dînatoire » FRENCH CANCAN nouveau spectacle Responsable Maggy DUBARRY

·         Week en Andorre : à l’étude

·         Visite de la chaine  A 380 Airbus + musée de l’aviation

·         Train d’Artouste

·         Parc des marmottes à Argelès

·         Carnaval 2017 thème « on vient comme on est » déguisements libres

CULTURELLES

·        Patois Responsables : Odette, Maggy, Marie-Thérèse

·         Le festival de la nature à Aulon (prévoir bannière de l’assos et documentation)

·         Ballets folkloriques :  se propose responsable Renée GRANGE

CADRE de VIE

·         Gâteau à la broche : mai/juin cette activité sera éducatif : un gâteau de démonstration puis deuxième gâteau  fait par les participants

·         Pique-nique : trouver un endroit

·          «  Bien Manger » la Poule au Pot à Puydarrieux

·         La taille des arbres : fin Mars

·         Couture Responsable Chantal BOULEISTEX

·         Galette des rois

EVENEMENTS

·         La Fête de la classe 46 : grande fête en préparation !

CONSEIL D’ADMINISTRATION

L’association est administrée par un Conseil d’Administration de 9 à 13 membres maximum, Le Conseil d’Administration est élu pour trois ans par l’Assemblée Générale. 

L’année 2016 prévoit la réélection des membres du conseil d’administration, Marcelle VIDAL-PUERTOLAS  prend la parole et précise que, dans la mesure où personne n’a adressé de démission, elle propose le vote du conseil d’administration en l’état

Vote du conseil d’administration

 0 abstention ; 0 contre

Vote à l’unanimité

Les questions et débats étant clos, l’assemblée générale se termine à 19h 30.