exercice 2016

CA du jeudi 20 octobre 2016

 

PRESENTS : Marcelle PUERTOLAS, Maico MIR;. Michel et Odette MIGLIETTI, Guy et Georgette SARRADIN ; Max MOUSSET, Chantal BOULESTEIX, Jean Claude SALADON Hélène PETIT

 

ABSENTS EXCUSES :   René et Rose Marie GONZALEZ 

ABSENTE : Marie José VERDIER

 

BILAN des activités 2° semestre 2016-10-27

 

POULE AU POT A PUYDARRIEUX MERCREDI 29 JUIN

 Excellente remontée et satisfaction des adhérents ayant participé à cette journée. A renouveler.

 

PIQUE NIQUE DU JEUDI 28 JUILLET : VAL DE CAMPARAN OU CASTILLAC

Un site exceptionnel, un temps merveilleux, Sangria sublime…quoi demander de plus aux 38 adultes présents accompagnés de 3 enfants.

 

FESTIVAL DE LA NATURE A AULON  LE 5 AOUT à 10 H:

Pastet de mais le matin et de mimorou ( (farine Sarrazin) l’après midi

Toujours autant d’admirateur autour de notre stand, Photos prise par Gérard Ferras en attente.

 

VISITE DU PARC DES MARMOTTES MARDI 6 SEPTEMBRE A ARGELES GAZOST

Bonne journée selon tout le monde.

 

FRENCH CANCAN 13 OCTOBRE

 

SOIREE GARBURE à AULON : la salle du restaurant avait fait carton plein avec les amis des vallées

 

PREVISIONS FIN 2016 ET 1° TRIMESTRE 2017 :

 

 

GRAND RASSEMBLEMENT: LE 10 DECEMBRE 2016

 

POUR LES 10 ANS de la création de l’association, déjeuner anniversaire salle du Terminus à ARREAU

Ouvert à tous amis des vallées, leur famille et leurs amis 

Date limite d’inscription : 20 novembre 2016

 

*prévoir : pub sur le site + vidéo d’ouverture+ envois par mail aux adhérents. Nous proposons de re-solliciter les anciens adhérents (voir mail)

 

*Choix du traiteur. le Pré Vert a été retenu. Un repas test a été servi à quelques membres du bureau qui a satisfait tout le monde. Le repas sera servi, table de 8. Prévoir menus

 

* Tarif : repas pour les adhérents 30 euros et pour les non-adhérents 35 euros

réservation auprès de Marcelle. 06 31 71 51 49 ou du Trésorier. L’inscription doit être accompagnée d’un chèque à l’ordre de l’association.

 

*Une animation en fin de repas (tenue secrète) mais il est demandé si entre les plats quelques danseurs ne seraient pas mal !! A nous de rechercher un animateur pas trop cher.

* Un comité d’organisation se compose à ce jour de : Renée GRANGE ; Yvette CLEMENT ; Maïco et Claude MIR ; Odette et Michel MIGLIETTI.

 

* contrôle des entrées, les badges seront reconduits.

 

* Appel à un photographe.

 

 

2017 :

 

Ø GALETTE DES ROIS : le dimanche 8 janvier salle des fêtes de GUCHEN

 

Ø LE PATOIS : les disponibilités des uns et des autres font que cette activité s’essouffle. Une proposition fuse : faire une soirée /repas autour d’un « showbiz » en patois ?

 

Ø SPECTACLE NADAU : lundi 18 février 2017 au Zénith de PAU 20H30. 40€ : PERS transport compris. Clôture des inscriptions le 6 novembre.

 

Ø CA prochain : le vendredi 24 février 17h  salle de la Maire à Grézian

 

Ø AG le lundi 13 mars 2017 à 14h30 lieu de la séance + repas au restaurant  à déterminer

 

BILAN du Trésorier: ADHERENTS 

 

 

Chantal et Hélène

REUNION DU 9 JUIN 2016

 

PRESENTS : Marcelle PUERTOLAS, Rose Marie GONZALEZ ; Marie José VERDIER. Michel et Odette MIGLIETTI, Guy SARRADIN,  Max MOUSSET, Chantal BOULESTEIX, Hélène PETIT

 

ABSENTS EXCUSES :  Maico MIR, René GONZALEZ, Jean Claude SALADON

 

ORDRE DU JOUR DES ACTIVITES A VENIR :

 

POULE AU POT A PUYDARRIEUX MERCREDI 29 JUIN

PROLONGATION DES INSCRIPTIONS à ce jour nous sommes 18 inscrits, détail de la journée sous peu. Maggy gère ce domaine (transport, repas et après –repas) un tour du lac est proposé pour ….digérer.

 

PIQUE NIQUE DU JEUDI 28 JUILLET : VAL DE CAMPARAN OU CASTILLAC

 un débat s’engage « où » on hésite entre la beauté du val de Camparan et les commodités de Castillac qui reste un super site très accessible et ayant un moyen de repli. Même thème que l’année dernière frais partagés soit

 15 euros le repas inscription avant le 1er juillet impératif auprès de Marcelle. 06 31 71 51 49 ou de Chantal  06 31 46 92 95

 

FESTIVAL DE LA NATURE A AULON  LE 5 AOUT à 10 H:

Pastet de mais le matin et de mimorou ( (farine sarrazin) l’après midi

S’inscrire rapidement  pour le repas de midi auprès Odette 0562399745

 

VISITE DU PARC DES MARMOTTES MARDI 6 SEPTEMBRE A ARGELES GAZOST

S’inscrire avant le 31 juillet prix excursion 31euros ; voyage en bus depuis lannemezan départ à 10 h parking de la piscine, pour le retour départ d’argeles 18 h. repas pic nique à prévoir et chaussures de marche.

 

FRENCH CANCAN 13 OCTOBRE repas spectacle

 

Inscription avant le 30 septembre auprès de maguy 0677755960

 

RAPPEL DE QUELQUES CONSIGNES :

 

Les comités de pilotage 

La présidente ré -aborde les décisions prises lors de l’ag de constituer autour des responsables d’activités un petit groupe de pilotage afin de soulager le responsable de ladite manifestation. A voir avec les responsables.

 

Participation financière aux activités :

 A partir de maintenant toute inscription devra s’accompagner du règlement correspondant.

 

GRAND RASSEMBLEMENT DE LA CLASSE 70 : LE 10 DECEMBRE 2016

 

POUR UN DEJEUNER ANNIVERSAIRE A LA SALLE DU TERMINUS D’ ARREAU A 12 HEURES AVEC UNE GRANDE SUPRISE POUR LE DESSERT

Ouvert à tous amis des vallées, leur famille et leurs amis 

 

Discussion autour :

  • du choix du traiteur. Plusieurs pistes sont étudiées et par élimination nous pencherions vers le

Pré Vert. Marcelle propose de le contacter.

  • Du tarif : repas pour les adhérents 30 euros et pour les non-adhérents 35 euros

réservation auprès de Marcelle. 06 31 71 51 49 ou de Chantal ou 06 31 46 92 95

  • La date, mal positionnée pour 3 des membres du bureau (Georgette, Chantal et Hélène) seront

Absentes. Guy Sarradin précise qu’il faudra compenser dans la logistique ces 3 personnes.

 

BILAN du Trésorier: ADHERENTS  94  en progression de 7 pour le moment….

 

Chantal et Hélène

exercice 2015 

Compte rendu du CA de ce 8 octobre 2015

 

Présents : Marcelle Puertolas, Max Mousset, Odette et Michel Miglietti , Rose-Marie et René Gonzalez, Georgette et Guy Sarradin, Hélène Petit.

 

Absents excusés : Maïco  Mir, Chantal et J.Claude Saladon

Ansent : Marie-José Verdier.

 Ordre du jour : 

  1. bilan des activités depuis le mois de mai
  2. projection des activités :
    • fin 2015
    • 1° trimestre 2016
  3. envisager le positionnement de notre Assemblée Générale 

Bilan des activités :

  • conférence sur l’espace : cette soirée organisée durant les vacances de Pâques

a réuni une bonne quarantaine de participants, dont quelques enfants. Une projection sur notre univers, ses étoiles a retenu un vif intérêt. 

  • Dîner/spectacle « French cancan » un bus a regroupé des adhérents de notre association et des non adhérents plus une autre association. Ce spectacle a recueilli un grand succès, tant dans la qualité du repas, que dans l’excellence de la comédie musicale proposée. Cependant, le Trésorier fait apparaître un déficit de 120 euros dont il explique les origines.

Reportage sur le site

 

  • Gâteau à la broche : une activité qui allie convivialité et art culinaire pour un gâteau qui reste une prouesse dans sa réalisation. Quelques jours plus tard, la dégustation du gâteau, retient toujours autant de convives ! Les  repas qui s’en suivent,  bénéficiant d’une animation remarquable restent « les » piliers favoris de nos amis des vallées !!!

Quelques photos sur le site

  • Pique-nique à Castillac : 32 participants, la nouvelle formule de ce  déjeuner « sur l’herbe » à 10 euros / personne tout incluse, attire chaque année plus d’adeptes. Cette année le confort du lieu Castillac a particulièrement frappé : beauté de l’endroit, grange de repli …

Reportage sur le site (incomplet)

 

  • Festival de la nature à Aulon : les amis des vallées volontaires depuis la création de ce festival, avaient, cette année, choisi d’animer un stand « autour du pastet » ce qui a attiré un nombre considérable de curieux, disons même carrément que le stand a été le plus visité de tous les autres. Une affiche high-tech a l’effigie de l’association a été crée coût : 180 euros. Cette somme estimée onéreuse soulève quelques questionnements. Nous apprenons que les frais engagés par les associations animatrices de ce festival, peuvent entrer dans une note globale de remboursement pris en charge par le conseil régional et le département. Nous l’ignorions.

Reportage sur le site 

  • Visite des jardins d’Hillen : forte appréciée des touristes « amis des vallées »

Reportage sur le site 

  • Descente du canal du midi à vélo : 8 participants, 6 vététistes + 2 à la logistique ; 260km d’effectués dans un décor majestueux mais aussi sur des chemins pas toujours bien entretenus voire fermés pour entretien et élagage. Problème, une telle mise en œuvre doit comporter des déviations, cette notion a fait défaut dans le 34 notamment, nous contraignants a emprunter des nationales et laissant bon nombre de vététistes dans la panade. Coté « amis des vallées » organisation impeccable, tirée au cordeau,  ambiance  excellente et 11 crevaisons !!

Reportage sur le site, vidéo complète pour la prochaine AG

Propositions d’activités à venir :

  • Patois : deux rencontres à affiner  le 5 novembre animée par François Cascarra, 2° en décembre date à définir
  • Intervention juridique : suite au lancement d’un sondage pour établir le nombre de personnes intéressées, Maître LATOUR Notaire  propose de vous rencontrer  gratuitement le :

                            Vendredi 20 novembre à 14h30 salle Mairie de Grézian

il abordera : le droit successoral mais aussi répondra à vos questions personnelles. Etes-vous certains de connaître vos devoirs et droits en la matière ? Droit de succession entre époux ; droit de succession assurance viedonationcalcul droit de successiontestamentabattement droit de succession….etc (inscriptions auprès de Marcelle)

  • Galette des Rois : samedi 9 janvier 2016 18h salle des fêtes de Guchen (gratuit)
  • Carnaval : le 13 février 2016 salle des fêtes de Guchen. Thème des déguisements : Valentin et Valentine  à vos inspirations !!! Prix de la soirée 25 euros.
  • Assemblée Générale : 14 Mars 2016 (lieu à définir) cette assemblée sera suivie d’un repas convivial à l’Arbizon Arreau, QU’ON SE LE DISE …. Et QU’ON LE NOTE …
  • Prochain CA après notre assemblée générale

Questions diverses :

-la cotisation : l’AG de 2015 avait déterminé, après un long débat une cotisation 2016 à 12 euros, un rectificatif sera apporté sur le site.

signature des mails, courrier …etc «  le secrétariat » il serait souhaitable voire plus en rapport avec l’esprit d’amitié qui nous lie, de signer aux prénoms des deux secrétaires.

le site : 5332 au compteur visiteurs depuis sa création ! Joli succès. Une nouvelle rubrique : boîte à annonces, publicités…etc  cela serait bien de nous faire partager vos « bonnes affaires » « vos bonnes adresses » (resto ou autre) « vos ventes » enfin tout ce qui pourrait intéresser les Amis des Vallées. Nous contacter par mail ou par courrier nous retranscrirons vos annonces.

 

Chantal & Hélène

 

 Bilan des activités fin 2014:

 

  • Patois :  depuis notre dernière AG, 2 rencontres :

1.      mardi 17 juin 2014 thème : « autour du pastet »

2.      20 décembre ? Janvier ?

                   

·        Taille des arbres : mars 2014 à Grézian peu de participants

 

·        Soirée Opéra au cinéma de Saint Gaudenssamedi 26 avril 2014

 

·        Voyage à la journée au Pas de la Case: 6 avril; 11mai; 8juin;13juillet; 10 août; 7

septembre; 12 octobre

 

·        Mercredi 14 mai   Découverte de la forêt Landaise et de l’écomusée de Marquaise

25 personnes

 

·        Gâteaux à la broche 

 

·         Festival de la nature à Aulon le 8 août 2014.

 

·         Pique-nique de l’association : 29 août col de Beyrède

 

·         Soirée Mariano :   Dimanche 15 octobre 2014

28 Amis des Vallées ont fait le voyage pour le zénith de Pau

 

·         Galette des rois : le 10 janvier 2015

 

·         Carnaval / Epiphanie :   vendredi 27 Février à Guchen thème : inversion des sexes les hommes en femmes les femmes en hommes !!

 

`

 

  • Couture : nous constatons un manque d’adhésion à cette activité et nous nous interrogeons sur l’opportunité de la maintenir. L’AG en décidera démocratiquement.

 

  • Soirée Halloween : malgré un phoning soutenu, nous n’avons réussi à réunir que 15 personnes. Effectif insuffisant  qui a engendré son annulation.

      A noter que certains membres ont soulevé l’ambiguïté de cette fête, nous rappelons        qu’initialement cette soirée avait été positionnée au cœur d’un trimestre particulièrement dépourvu d’activités, Halloween n’étant qu’un support de thème.

 

·         Randos : reconduites comme les années passées soit : tous les 1° et derniers mardis du mois, en fonction du temps bien entendu.

·         Sorties vélo 2014 ? 

3-      Gâteaux à la broche :  selon la tradition 1° juin conception, 8 juin consommation 

 




 

COMPTE RENDU REUNION

CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Du 20 novembre 2014 à Grézian

 

Membres présents  

                                                                                          

 Marcelle PUERTOLAS                                                                              

Chantal BOULESTEIX

GONZALEZ René et Rose Marie

SARRADIN Georgette

MIGLIETTI Odette et Michel

Max MOUSSET- Hélène PETIT

SALADON JC- Marie Jo VERDIER

Maïco Mir

 

 

                                                                                                                      

ORDRE DU JOUR 

 

 

1- Bilan des activités fin 2014:

 

  • Patois : la dernière rencontre date du mardi 17 juin 2014 thème : « autour du pastet »

                    Suivie d’une intervention au festival de la nature à Aulon le 8 août 2014.

 

  • Soirée Mariano :  28 Amis des Vallées ont fait le voyage pour le zénith de Pau afin de réentendre les airs d'opérettes tant connus. Ils étaient accompagnés des retraités de l’hôpital de Lannemezan qui ont apprécié le rapprochement de nos deux associations et espèrent renouveler la démarche pour d'autres activités.

 

  • Couture : nous constatons un manque d’adhésion à cette activité et nous nous interrogeons sur l’opportunité de la maintenir. L’AG en décidera démocratiquement.

 

  • Soirée Halloween : malgré un phoning soutenu, nous n’avons réussi à réunir que 15 personnes. Effectif insuffisant  qui a engendré son annulation.

      A noter que certains membres ont soulevé l’ambiguïté de cette fête, nous rappelons        qu’initialement cette soirée avait été positionnée au cœur d’un trimestre particulièrement dépourvu d’activités, Halloween n’étant qu’un support de thème.

 

·        Randos : reconduites comme les années passées soit : tous les 1° et derniers mardis du mois, en fonction du temps bien entendu.

 

2- Activités 1° trimestre 2015 :

 

1-      Galettes des rois :  le samedi 10 Janvier 2015  18h  lieu à déterminer

 

2- Carnaval / Epiphanie :   vendredi 20 Février à Guchen thème : inversion des sexes les hommes en femmes les femmes en hommes !!

Repas traiteur : lancer les appels d’offre : J.Marie Mir, Près Vert ou….

Menu mis en débat + vote : choucroute pour 5, Zarzuela de poisson pour 6 à voir.

 

3-      Patois : Odette doit contacter Maggy et Maïté. Il serait souhaitable que la prochaine rencontre se fasse avant le 20 décembre… mais pour quel thème ?

 

4-      Assemblée générale : Lundi 9 mars 15h Château des Nestes à Arreau

     Suivie d’un repas à l’Arbizon éventuellement.

 

5-      Voyages à définir: 

 

·        French cancan à Lescar (près de PAU) le jeudi 16 avril  60 / personnes

Inscriptions au 9 mars derniers délais  votre réservation sera effective à l’enregistrement de votre paiement.

·         Visite du « jardin de la source »  Cet Eco Jardin se compose de parties plantées autour des habitations, avec un parcours, qui mène les visiteurs vers les zones humides. Là ils peuvent se reposer, ou se documenter, en lisant les panneaux explicatifs, et observer la faune et la flore. Pour le retour, les visiteurs traversent le potager biologique, qui les amène vers le bassin (avec récupération d'eau de pluie) où s'ébattent les carpes Koîes. A la fin de la visite, il y a un café jardin, avec revues diverses et possibilité de boire un thé, un café ou un jus de fruit. Type : A l'Anglaise, Champêtre, Potager

Eléments remarquables : Sculpture, Pont, Fontaine, Plan d'eau

Eléments végétaux : Arbres remarquables, Arbres d'alignement, Arbres fruitiers, Arbustes, Plantes vivaces, Fleurs annuelles.

·        Sortie vélo 2015 : canal du midi sur 4 jours à redéfinir

6-      Gâteaux à la broche : selon la tradition 1° juin conception, 8 juin consommation !

Les dates sont définitives.

 

 

 

 

 




 CA "dînatoire" du 16/05/2014 à 19h à Grézian

 

 

Organisation du:

 

  • pique-nique à Beyrède pour le 29 août
  • planification des gâteaux à la broche chez Maggie et Amédée
  • bilan des activités dites " en essoufflement " la couture; Halloween; vélo...etc faudrait envisager la fusion avec d'autres associations 
  • soirée Luis Mariano 25 inscrits départ 13h derrière le stade à Lannemezan
  • Patois: autour du pastet, soirée à Grézian le 17juin !! Tout est prêt
  • Shopping au Pas de la Case quelques propositions de dates par ESPIAU
  • Organisation du Festival de la nature à Aulon, nous y serons le 8 août !!  
  • Relance des cotisations impayées... trop de membres oublient ....

 

Fin du CA tardive 




exercice 2013

  

 

COMPTE RENDU COMITE

DE PILOTAGE

DU 3 JUIN 2013

CHEZ MAGGY A ILHET

 

Nombre de présents : 4 personnes

De 16 H 30 à 17 H30

Organisation repas du dimanche 28 juillet 2013 à Loudenvieille

 

Maggy a bien réservé le traiteur pour le repas – réservation au plus tard LE 14/7/2013-

le repas se fera dehors ou dedans en fonction du temps.

 

L’apéritif sangria et tapas (Hélène et Chantal) prévoir ricard et autre

 

le dessert gateaux à la broche (faits par Maggy et Maité ) (prévoir les ingrédients et crème anglaise en brique et le bois pour Maité)

 

Animation : Gilles DUBARRY (400 euros) réunion de préparation le vendredi 5 juillet à 20h à lannemezan

 

Badge pour chaque invité et photographe     (Marcelle)

 

Seront relancés les natifs des 3 vallées nés de 1946 à 1953

Maggy a relancé ILHET ET SARRANCOLIN

Jean claude doit relancer GREZIAN

 

Déco sur les tables fleurs etc…

 

Le menu sera affiché sur les arbres (tirage du menu)

 

Fléchage pour le parking 20 panneaux (Hélène)

 

 

Prochaines réunions :

 

- lundi 8 juillet 2013 chez Max à ILHET à 21 heures

 

 

COMPTE RENDU COMITE

DE PILOTAGE

DU 8 AVRIL 2013

MAIRIE GREZIAN

 

 

 

Présents : Odette et Michel MIGLIETTI ; M. Thérèse et Bernard MOREILHON ; Maggy et Amédée DUBARRY ; Chantal BOULESTEIX et J.Claude SALADON ; M. Josée VERDIER ; Marcelle PUERTOLAS ; Max MOUSSET ; Hélène PETIT

 

Excusés : René GRANGE ; Maïco MIR

 

ORDRE DU JOUR

 

  • ØOrganisation repas du dimanche 28 juillet 2013 à Loudenvieille

 

Appellation : « repas champêtre »

 

  1. Apéritif 
  2.  Repas : Maggy recherche un traiteur pour un prix approximatif de 20 euros maxi 

-               Odette propose MIRABELLE prix en attente pour un menu plus élaboré

-               Carrefour montagne propose paella ou couscous, entrée charcuterie

-               Buffet froid ???

                             * le dessert gâteaux à la broche et sa crème (faits par Maggy et Maité) (prévoir les ingrédients) est retenu pour terminer le repas.

Demander au traiteur : personnel, vaisselle ?

 

  1. Animation : proposition de Gilles DUBARRY à 400euros une réunion est en préparation pour affiner nos idées sur les animations possibles.
  2. Logistique : Marcelle précise que les tables et les chaises seront sur place.

 

 

Badge pour chaque invité, Marcelle se charge de la création, coût…etc.

 

Discussion autour du prix du repas pour les non-adhérents ; il est décidé d’appliquer comme cela se fait partout : + 5 euros

 

          3. La publicité : par le site, de « bouches à oreilles » et « radio tam-tam »

 

Seront relancés les natifs des 3 vallées nés de 1946 à 1953 et un flash info sera envoyé aux adhérents qui ne sont pas informatisés.

 

           4. Déco : sur les tables fleurs de saison etc… Le menu sera présenté sur un grand tableau noir à l’entrée et plusieurs petits tableaux ?

 

  1.  Fléchage : une vingtaine d'affiches seront réparties pour orienter les convives.

 

Hélène rappelle que l’on peut obtenir des subventions de la part des mairies et qu’il serait souhaitable de se positionner, même si la somme est modique.

 

Prochaines réunions :

 

- lundi 3 juin 2013 fin d’après midi à ILHET

- lundi 8 juillet 2013 chez Max à ILHET à 21 heures

 

 

Les secrétaires

 

Le 30 Mars 2013

 

 

 

 

COMPTE RENDU REUNION

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 29 MARS 17h

MAIRIE DE GREZIAN

 

Membres présents

Marcelle PUERTOLAS                                                                            

GONZALEZ René

Marie Jo VERDIER

Guy SARRADIN

Max MOUSSET

Michel MIGLIETTI

Odette MIGLIETTI

Marie- Claude MIR

Hélène PETIT

 

Excusés  : GONZALEZ Rose Marie, SARRADIN Georgette

BOULESTEIX Chantal SALADON Jean Claude

 

                                                                                                                    

ORDRE DU JOUR

 

  • ØElection du bureau :

 

Les membres du CA ont été invités à se réunir pour élire, selon nos statuts, les membres du bureau et pourvoir le poste de secrétaire laissé vacant par Maïté CASCINO.

 

Ont été élus :

 

Présidente : Marcelle PUERTOLAS

Président Adjoint : J.Claude SALADON

Trésorier : René GONZALEZ

Trésorier Adjoint : Michel MIGLIETTI

Secrétaire : Hélène PETIT

Secrétaire Adjointe : Chantal BOULESTEIX

 

  • ØQuestions diverses :

 

- liste à jour des adhérents de l’association, remise par notre Trésorier qui souligne qu’un certain nombre d’Amis des Vallées ne sont pas à jour de leur cotisation. Il propose de faire une relance.

A noter que notre cotisation de 10 euros ne paraît pas excessive.

- convocation du comité de pilotage pour le 8Avril 2013 dans le but de lancer l’organisation du grand repas festif de juillet.

Une proposition est faite de reculer la date initialement prévue le 27 juillet au dimanche 28 juillet. Nous attendons les réponses de la Mairie de Loudenvielle sur ce point.

Séance levée à 19h

 

Le secrétariat



Le 18 FEVRIER 2013

   

COMPTE RENDU REUNION

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 18 FEVRIER 2013 /14H A 16H

MAIRIE D’ARREAU

 

Membres présents

Marcelle PUERTOLAS                                                                            

GONZALEZ René et Rose Marie

Marie Jo VERDIER

Maité CASCINO

Membre coopté : Guy SARRADIN en remplacement de Nani BOMBAILplusieurs fois absente

 

Excusés  : Miglietti Michel et Odette

Petit Hélène, Mousset Max, Boulesteix Chantal

Dubarry Maguy, Pellieu Colette, Saladon Jean Claude

 

                                                                                                                    

ORDRE DU JOUR

 

point statutaire :

 

- Le document de travail sur les statuts de l’Association et entériné en CA du 12 juin 2012 est complété par l’article 16 proposé par le bureau du 13/11/2012

Cet article est proposé ce jour aux membres du CA et approuvé

Son contenu est le suivant

« Toute adhésion à l’association entraîne l’acceptation de la publication de photos individuelles et collectives prises lors des différentes activités. »

 

Voir en annexe le document complet définitif approuvé par le CA et relatif aux 16 articles des statuts et qui sera présenté au vote de

la prochaine assemblée générale fixée au 11mars 2013 prochain Mairie de LOUDENVIELLE.  

 

La Présidente demande que chaque membre du CA soit responsabilisé sur des activités

René GONZALEZ, propose que tout adhérent puisse aussi à titre individuel et selon sa motivation être partant pour une responsabilité d’activité.

Maité CASCINO rappelle que le tableau des responsables par Activité existait pour 2012

 2 - LES ADHESIONS

Pour mémoire, Rose Marie GONZALEZ précise les adhésions :

103 adhérents pour 2012 dont 2 réglées fin 2011

13 adhérents pour 2013 à ce jour 18/02/2013

 

La secrétaire Maité CASCINO remet un tableau des adhésions au 18 FEVRIER 2013 par rapport à la liste des adhésions 2012, (1exemplaire à la Présidente, 1 au trésorier, 1à Guy Sarradin pour remise à Hélène PETIT, excusée)

Ce tableau devrait être complété au fur et à mesure des paiements des adhérents anciens et des nouveaux adhérents car les natifs de 1953 seront admis à s’inscrire puisque devenus sexagénaires.

Ce tableau est tenu à jour en coordination entre le trésorier et la secrétaire.

 

Le montant des adhésions sera proposé en AG, maintenu à 10 euros pour 2013

L’AG sera sollicitée pour le nouveau montant 2014 à proposer tant pour un individuel que pour le couple. (proposition)

 

- l’accueil ponctuel d’un non adhérent à soumettre à l’AG (voir compte rendu dernier CA pour cette proposition  )

 

« (soit il remplit les conditions et ne veut pas adhérer – soit il ne remplit pas les conditions d’adhésion et veut participer à une.. ou….plusieurs activités )

La personne intéressée pourra participer en payant 2 € pour les activités culturelles et 4€ pour les activités sportives (assurance comprise) »

3- POINT FINANCIER

Le trésorier présente les comptes

Solde au 18/12/13

1288,92€ + adhésions à venir …

 

(L’ensemble des 4 activités organisées fait apparaître un solde déficitaire de 45€)

4- POINT SUR LES ACTIVITES

ACTIVITES 2012

 

Sportives

 

Randos : plusieurs randos ont été organisées en 2012 dont la dernière au lac d’ARROU

 

Gymn douce : l’activité a repris le vendredi matin de 11H à 12H, 7 inscrits

 

Vélo : les circuits proposés par JC SALADON n’ont pas recueilli beaucoup d’adeptes mais ont eu le mérite d’exister pour les plus férus

 

Ski : compte tenu des conditions climatiques le ski n’a pu avoir lieu

 

Culturelles

 

Patois : très bon fonctionnement, présence de 18 à 28 personnes par séance, cette activité attire des fervents de la langue, ceux qui la parlent et aussi les autres qui tentent de la comprendre ; plusieurs autres font un effort de préparation pour dynamiser l’ensemble.

 

Cadre de vie

 

Cuisine : gâteau à la broche fabrication et dégustation à MAILLAGUT, organisé par MAGUY et AMEDEE DUBARRY sur 2 jours non consécutifs ont attiré 20 adhérents –

le pain chez Jacques Mallaury à LANCON a été fabriqué par 6 adhérents.

 

Entraide : 2ADV ont aidé une adhérente à déménager puis 3ADV en ont aidée une autre

 

Couture : les cours n’ont pu débuter en 2012 et sont reportés en 2013 organisés par Chantal BOULESTEIX –SALADON sur GREZIAN

 

Taille et greffe des pommiers

Organisé par Edmond BURGALAT et Gilbert ARNE ont été très efficaces pour les participants

 

Voyages,

 

Pays Basque, 21 personnes, voyage en bus

Montée à la Rhune, déjeuner à la frontière espagnole et visite de St Jean de Luz

(Photos sur le site)

 

Albi : 16 personnes, covoiturage

Visite du musée Toulouse Lautrec avec guide – et visite cathédrale Ste Cécile (voir site)

 

Evènements    

Le pique nique de l’été 2012 au val de la Hourquette a été très apprécié par la vingtaine de participants « qui en redemandent »

 

Halloween/tapas a attiré 27adhérents, les photos publiées sur le site témoignent de cette soirée festive ou les déguisements insolites ont créé la surprise. (photos sur le site)

 

Le carnaval à la mairie de GUCHEN a fait le plein avec 44 présents qui se sont bien détendus dans une très bonne ambiance. (Photos et reportages en cours pour le site)

 

ACTIVITES 2013

Activités projetées

 

SPORTIVES

 

RANDOS

GYM DOUCE

VELO

RENE GONZALEZ

 

 

 

MARCELLE PUERTOLAS

JC SALADON

 

Reprise des ballades le mardi matin à partir de début mars de 9H à midi avec poursuite de trajet pour les plus avancés avec RENE . Sommes en recherche d’un second responsable pour le trajet de 3H

Inscriptions encore possibles pour le vendredi matin à ARREAU de 11H à 12H

Reprise possible dès le mois de mai

Itinéraires moyens et longs en fonction des niveaux

Les propositions de JC sont en cours

 

      

CULTURELLES

 

Le Patois devrait reprendre dès le retour des beaux jours. Odette MIGLIETTI donnera le feu vert pour la prochaine réunion.

 

 

CADRE DE VIE

 

CUISINE

COUTURE

TAILLE POMMIERS

ENTRAIDE

Gâteau à la broche à MAILLAGUT (ballade à la clé)

en avril

et pain le 8mars 2013 à LANCON

Inscriptions pour démarrage dès mi mars

Prévoir une séance

Avant fin mars

Toute demande sera prise en compte dans la mesure du possible

 

 

 

 

VOYAGE

 

Voyage au BARDENAS en covoiturage pour 4 jours /3 nuits

13, 14, 15 ,16 Septembre 2013

René GONZALEZ affine la proposition

 

 

EVENEMENTS

 

Rassemblement festif le 27 juillet 2013 à LOUDENVIELLE avec repas de midi et animations à réfléchir. Une commission préparatoire d’organisation sera mise en œuvre par la Présidente

 

Un pique nique est possible dans l’été, à affiner

 

En annexe, Calendrier activités 2013 à compléter

 

COMMUNICATION avec les adhérents

Le maintien du site est en question vu le peu de gens qui le consultent, il représente un coût

de 60 euros pour l’année

 

La communication par mail avec les adhérents, effectuée principalement par la secrétaire est remise en question par la Présidente qui semble considérer qu’elle a nuit à la consultation du site par les adhérents.

 

Maité CASCINO tient à souligner que le maintien du site est indispensable mais que la communication par mail doit être AUSSI maintenue car tous nos adhérents ne sont pas des utilisateurs encore assez formés pour se rendre sur le site ; même si chaque message mail a vivement incité à se rendre sur le site pour plus d’informations et pour consulter les photos, beaucoup encore se contentent de l’info donnée par mail (René Gonzalez confirme ce type de pratique pour lui)

Il sera certainement intéressant de recueillir l’avis des présents à l’AG.

Pour mémoire,  16 adhérents n’avaient pas d’adresse mail en 2012 et les principales informations leur ont été transmises par courrier postal

 

Destinataires :

Les membres :

Marcelle PUERTOLAS

-Chantal BOULESTEIX

GONZALEZ René et Rose Marie

MIGLIETTI Odette et Michel

Max MOUSSET- Hélène PETIT

SALADON JC- Marie Jo VERDIER

Maité CASCINO

Guy SARRADIN

Invités permanents :

Maguy DUBARRY

Colette PELLIEU        

 

                          

 

LA SECRETAIRE

Maité CASCINO

En annexe, Calendrier activités 2013 à compléter et statuts pour AG du 11 mars 2013        

Le 18 FEVRIER 2013

 

COMPTE RENDU REUNION

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 18 FEVRIER 2013 /14H A 16H

MAIRIE D’ARREAU

 

Membres présents

Marcelle PUERTOLAS                                                                            

GONZALEZ René et Rose Marie

Marie Jo VERDIER

Maité CASCINO

Membre coopté : Guy SARRADIN en remplacement de Nani BOMBAILplusieurs fois absente

 

Excusés  : Miglietti Michel et Odette

Petit Hélène, Mousset Max, Boulesteix Chantal

Dubarry Maguy, Pellieu Colette, Saladon Jean Claude

 

                                                                                                                    

ORDRE DU JOUR

 

 

point statutaire :

 

- Le document de travail sur les statuts de l’Association et entériné en CA du 12 juin 2012 est complété par l’article 16 proposé par le bureau du 13/11/2012

Cet article est proposé ce jour aux membres du CA et approuvé

Son contenu est le suivant

« Toute adhésion à l’association entraîne l’acceptation de la publication de photos individuelles et collectives prises lors des différentes activités . »

 

Voir en annexe le document complet définitif approuvé par le CA et relatif aux 16 articles des statuts et qui sera présenté au vote de

la prochaine assemblée générale

fixée au 11mars 2013 prochain Mairie de LOUDENVIELLE .

 

La Présidente demande que chaque membre du CA soit responsabilisé sur des activités

René GONZALEZ, propose que tout adhérent puisse aussi à titre individuel et selon sa motivation être partant pour une responsabilité d’activité

Maité CASCINO rappelle que le tableau des responsables par Activité existait pour 2012

 

 

2 - LES ADHESIONS

Pour mémoire , Rose Marie GONZALEZ précise les adhésions :

103 adhérents pour 2012 dont 2 réglées fin 2011

13 adhérents pour 2013 à ce jour 18/02/2013

 

La secrétaire Maité CASCINO remet un tableau des adhésions au 18 FEVRIER 2013 par rapport à la liste des adhésions 2012, ( 1exemplaire à la Présidente, 1 au trésorier, 1à Guy Sarradin pour remise à Hélène PETIT , excusée )

Ce tableau devrait être complété au fur et à mesure des paiements des adhérents anciens et des nouveaux adhérents car les natifs de 1953 seront admis à s’inscrire puisque devenus sexagénaires .

Ce tableau est tenu à jour en coordination entre le trésorier et la secrétaire .

 

Le montant des adhésions sera proposé en AG, maintenu à 10 euros pour 2013

l’AG sera sollicitée pour le nouveau montant 2014 à proposer tant pour un individuel que pour le couple .( proposition )

 

- l’accueil ponctuel d’un non adhérent à soumettre à l’AG (voir compte rendu dernier CA pour cette proposition  )

 

« (soit il remplit les conditions et ne veut pas adhérer – soit il ne remplit pas les conditions d’adhésion et veut participer à une .. ou….plusieurs activités )

La personne intéressée pourra participer en payant 2 € pour les activités culturelles et 4€ pour les activités sportives (assurance comprise) »

 

3- POINT FINANCIER

 

Le trésorier présente les comptes

Solde au 18/12/13

1288,92€ + adhésions à venir …

 

(L’ensemble des 4 activités organisées fait apparaître un solde déficitaire de 45€)

A noter que 5 adhérents s'étant désistés au repas du carnaval, l'association a compensé un coût de : 65€ réglé au traiteur.

 

4- POINT SUR LES ACTIVITES

 

ACTIVITES 2012

 

Sportives

 

Randos : plusieurs randos ont été organisées en 2012 dont la dernière au lac d’ARROU

 

Gymn douce : l’activité a repris le vendredi matin de 11H à 12H , 7 inscrits

 

Vélo : les circuits proposés par JC SALADON n’ont pas recueilli beaucoup d’adeptes mais ont eu le mérite d’exister pour les plus férus

 

Ski : compte tenu des conditions climatiques le ski n’a pu avoir lieu

 

Culturelles

 

Patois : très bon fonctionnement , présence de 18 à 28 personnes par séance, cette activité attire des fervents de la langue, ceux qui la parlent et aussi les autres qui tentent de la comprendre ; plusieurs autres font un effort de préparation pour dynamiser l’ensemble .

 

Cadre de vie

 

Cuisine : gâteau à la broche fabrication et dégustation à MAILLAGUT, organisé par MAGUY et AMEDEE DUBARRY sur 2 jours non consécutifs ont attiré 20 adhérents –

le pain chez Jacques Mallaury à LANCON aété fabriqué par 6 adhérents

 

Entraide : 2ADV ont aidé une adhérente à déménager puis 3ADV en ont aidée une autre

 

Couture : les cours n’ont pu débuter en 2012 et sont reportés en 2013 organisés par Chantal BOULESTEIX –SALADON sur GREZIAN

 

Taille et greffe des pommiers

organisé par Edmond BURGALAT et Gilbert ARNE ont été très efficaces pour les participants

 

Voyages,

 

Pays Basque , 21 personnes, voyage en bus

Montée à la Rhune, déjeuner à la frontière espagnole et visite de St Jean de Luz

(Photos sur le site )

 

Albi : 16 personnes, co voiturage

Visite du musée Toulouse Lautrec avec guide – et visite cathédrale Ste Cécile ( voir site)

 

Evènements    

Le pique nique de l’été 2012 au val de la Hourquette a été très apprécié par la vingtaine de participants « qui en redemandent »

 

Halloween/tapas a attiré 27adhérents , les photos publiées sur le site témoignent de cette soirée festive ou les déguisements insolites ont créé la surprise . (photos sur le site )

 

Le carnaval à la mairie de GUCHEN a fait le plein avec 44 présents qui se sont bien détendus dans une très bonne ambiance . (photos et reportages en cours pour le site)

 

 

 

 


exercice 2012


COMPTE RENDU REUNION

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 12 JUIN 2012 /14H A 16H

MAIRIE DE GOUAUX

 

Membres présents :                                                                                           Invités permanents :

                                                                                                                         Maguy DUBARRY

Marcelle PUERTOLAS                                                                             Excusée : Colette PELLIEU

Chantal BOULESTEIX

GONZALEZ René et Rose Marie

MIGLIETTI Odette et Michel

Max MOUSSET- Hélène PETIT

SALADON JC- Marie Jo VERDIER

Maité CASCINO

 

Excusée : Nani BOMBAIL

 

                                                                                                                    

ORDRE DU JOUR

 

 

1- LES STATUTS DE L’ASSOCIATION :

 

- Le document de travail sur les statuts élaboré en bureau du 11mai 2012 est présenté aux membres présents du CA pour relecture, révisions puis approbation

Les articles suivants sont complétés ou modifiés

 

1- compléments apportés

ARTICLE 2 OBJET, phrase 1 :

«  l’association a vocation à favoriser la découverte, le développement et l’acquisition de nouveaux centres d’intérêt »

 

2- précisions apportées sur les conditions d’adhésion à l’association

ARTCLE 3 - TIRET 3

Un échange s’engage autour du questionnement de Michel Miglietti sur ce sujet et de la participation à la discussion des autres présents.

Les conditions suivantes sont retenues à l’unanimité :

«  pour être membre de l’association il faut avoir 60 ANS pour les nouveaux adhérents

et en   tout état de cause, les adhérents autres doivent être nés à partir de 1945. D’autre part il faut avoir payé sa cotisation annuelle. »  

 

3- complément apporté

ARTICLE 4 – TIRET 3 aux motifs jugés graves par le conseil d’administration.

«  à savoir, toute propagande politique ou religieuse ou propos malsains

 

4- précisions apportées sur le conseil d’administration – fonctionnement

ARTICLE 5

Phrase 1

« l’association est administrée par un conseil d’administration de 9 à 13 membres maximum

Phrase 3

« le conseil d’administration se réunit 3fois par an  »

 

 

5-précisions apportées sur le conseil d’administration  

ARTICLE 6 complet

« le conseil d’administration élit son bureau, comprenant :

Un président

Un vice président

Un secrétaire

Un secrétaire adjoint

Un trésorier

Un trésorier adjoint

Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du Président où à la demande du quart au moins de ses membres.

Dans le cas où le président suite à la demande qui lui a été faite par le quart de ses membres ne réunit pas le conseil, la convocation peut être faite par la secrétaire. Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil qui sans excuse, n’aura pas assisté à 3 réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire du conseil d’administration »

 

6 -complément apporté sur l’Assemblée générale

ARTICLE 8

« L’Assemblée Générale de l’association comprend tous les membres de l’association, à jour de leur cotisation et faisant partie de l’association depuis plus de 6 mois .

Les membres de l’association peuvent se faire représenter par un autre membre de l’association faisant partie de l’assemblée générale ; nul ne peut être titulaire de plus de 3 mandats »

 

CONCLUSIONS SUR LES STATUTS

Tous les contenus ci-dessus, relatifs aux 6 articles ci-dessus des statuts sont approuvés par tous les membres du CA après échange participatif.

 

Voir en annexe le document complet définitif approuvé par le CA et relatif aux 15 articles des statuts et qui sera présenté au vote de la prochaine assemblée générale.

 

Il est aussi suggéré de réfléchir sur la cotisation annuelle par individu, puis pour le couple (à aborder dans les prochaines réunions préparatoires à la prochaine assemblée générale )

 

 

2- COMMUNICATION :

1- coordination de l’information et transmission

Les adhérents coordonnateurs d’activités feront parvenir les informations à transmettre par l’intermédiaire du site à HELENE PETIT régulatrice du site.

-autre adresse pour HELENE : p.helene@infonie.fr

Dès que l’info est mise sur le site, HELENE prévient Maité CASCINO secrétaire de l’association qui informera en suivant tous les adhérents détenteurs d’une adresse mail de l’arrivée d’une info flash sur le site et les incitera à consulter le site pour obtenir la totalité des informations 

 

2- pour les adhérents sans adresse mail

Suite à la réunion de bureau du 11 mai 2012, leurs téléphoniques ont réparties entre les 6 membres du bureau désormais chargés de donner l’information par téléphone aux adhérents de la liste retenue qui leur a été attribuée selon la logique suivante :

- ordre alphabétique des adhérents distribués par ordre alphabétique des membres du bureau

 

Cette logique est discutée car elle a annulée une autre logique exposée par Rose-Marie et René GONZALEZ qui aurait pu être une logique de voisinage, afin de prévoir le covoiturage pour se rendre aux réunions ou activités ; le bureau a privilégié l’ordre alphabétique pour rester dans l’objectivité et faire communiquer des membres qui n’en ont pas l’habitude.

Pour accorder les logiques pensons à proposer à nos interlocuteurs de se mettre en rapport avec d’autres adhérents pour organiser le covoiturage. Chacun des membres du bureau est en possession des adresses de tous les adhérents.

       Ces mêmes adhérents sans adresse mail, pourraient recevoir 1 fois par trimestre un petit journal dont le rédacteur reste à officialiser. René GONZALEZ avait proposé Pierrette LARRODE comme rédacteur mais doit s’assurer auprès d’elle de son accord ; à défaut, HELENE PETIT se propose pour écrire ce journal trimestriel .A suivre…

 

3- l’accueil ponctuel d’un non adhérent

(soit il remplit les conditions et ne veut pas adhérer – soit il ne remplit pas les conditions d’adhésion et veut participer à une.. ou….plusieurs activités )

La personne intéressée pourra participer en payant 2 € pour les activités culturelles et 4€ pour les activités sportives (assurance comprise)

 

3-LA POSSIBILITE D’UN

 

RASSEMBLEMENT FESTIF

 

est envisagée pour septembre 2012 soit à AUMAR/AUBERT (proposition de Marcelle Puertolas ) soit à la HOURQUETTE D’Ancizan (cabanes d’ARREAU) (¨proposition des MIGLIETTI) pour un pique nique .

Maguy DUBARRY fait part de son expérience dans le domaine de l’organisation de ce type de repas et nous redonnera ses idées . Un mini spectacle pourrait agrémenter cette journée et faire vivre nos racines : - sketch en patois, chants de nos montagnes en occitan, ….autres idées à venir… avec les ACTEURS issus bien sûr des participants de l’association.

 

Dans cette attente, RENE GONZALEZ propose un rassemblement au cimetière canadien de NISTOS le 7 juillet prochain ; rendez vous au parking de Nistos 9 heures pour une journée qu’il a déjà vécue et qui paraît atypique et festive. Il fera une proposition à HELENE PETIT pour communication sur le site et envoi du courrier rapidement aux adhérents sans mails que fera Maité CASCINO. Cette proposition clôturerait amicalement la fin d’année et permettrait aux adhérents éloignés de s’y joindre comme ils l’avaient fait l’an dernier le 17 juillet .  

 

3-PROJECTION ACTIVITES 2012

 

 

CULTURE

PATOIS

Prochaine séance 24 sept 21H / mairie de CAMPARAN lieu à confirmer

 

VOYAGES –SORTIES SPECTACLES

VOYAGE PAYS BASQUE

Le 11sept 2012. Inscription auprès de MAGUY DUBARRY avec chèque de 50 euros

(Avant le 15 août)

 

 

SPORT

 

GYM DOUCE

 

Chacun de nous peut être porteur de l’info sur l’activité GYM DOUCE organisée par MARCELLE PUERTOLAS en co avec le DOJO d’ARREAU

 

VELO continuent avec JC SALADON- MAX MOUSSET

 

RANDO avec RENE GONZALEZ

Prochaine rando le LUNDI 25 JUIN LAC D’ARROU (rendez vous parking écomarché ANCIZAN)

Chaque organisateur doit téléphoner à RENE GONZALEZ pour annoncer la liste des présents pour communication à l’assureur pour la couverture assurance pour ces activités à risque.

 

 

VIE COURANTE

  

CONFECTION GATEAU A LA BROCHE

Maguy DUBARRY se propose d’organiser une prochaine fabrication en octobre 2012

 

PAIN

Jacques MALLAURIE pourrait aussi organiser une prochaine fabrication en octobre 2012

 

4-LA BOITE A IDEE

 

1- Autres idées émises à creuser

 

 

Chorale

Danse folklorique

Couture

Théâtre improvisé

 

2- Comment entrer dans la boîte à idée

HELENE PETIT régulatrice du site informe - comment procéder pour les débutants en consultation de site ?

 suivre les explications de connexion à la rubrique

 

Destinataires :

Les membres :

Marcelle PUERTOLAS

Nani BOMBAIL-Chantal BOULESTEIX

GONZALEZ René et Rose Marie

MIGLIETTI Odette et Michel

Max MOUSSET- Hélène PETIT

SALADON JC- Marie Jo VERDIER

Maité CASCINO

Invités permanents :

Maguy DUBARRY

Colette PELLIEU

 

LA SECRETAIRE

Maité CASCINO



ANNEE 2011

 

 

REUNION EXCEPTIONNELLE   DU 07/11/2011

 

MEMBRES PRESENTS :

Danielle Piqueras

Guy Sarradin

Hélène Petit

Maguy Dubarry

Maité Cascino

Marcelle Vidal-Puertolas

Marie-Jo Verdier

Max Mousset

Michelle David

Michel Miglietti

Odette Miglietti

René Gonzalez

Rose-Marie Gonzalez

 

ORDRE DU JOUR TRAITE : 15H à 17H

 

I – RAPPEL DES REGLES DE FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION CONFORMEMENT AUX TEXTES DIRECTEURS

II- LES ACTIVITES DEL ‘ASSOCIATION

III-QUESTIONS DIVERSES

 

 

I- RAPPEL DES REGLES DE FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION CONFORMEMENT AUX TEXTES DIRECTEURS

 

René GONZALEZ remercie Marcelle Vidal-Puertolas pour sa décision de créer cette association qui a permis de créer des liens amicaux entre des personnes de nos vallées.

  

René GONZALEZ rappelle qu’une Assemblée Générale de l’Association aura lieu conformément aux textes, soit 1an après sa création, donc fin janvier 2012. Cette AG invitera l’ensemble des participants qui en seront informés au plus tard 15 jours avant ; de nouvelles élections pour les membres du bureau pourraient avoir lieu alors.

Dans la période transitoire, Maité CASCINO qui a suppléé MAX MOUSSET, secrétaire déclaré de l’Association (pas encore outillé en informatique) est reconduite à la majorité des présents pour assurer la continuité dans la coordination des communications écrites jusqu’au 31 janvier 2012.

 

Nous reprécisons que le fonctionnement logistique de l’Association est essentiellement assuré par ses bénévoles à l’exclusion des mairies ou communautés de communes sauf si nous obtenons de celles-ci leur sponsorisation (pourquoi pas – demande à faire – en reparler)

 

René GONZALEZ et Michel MIGLIETTI se proposent de continuer à mettre à disposition de l’Association leurs supports en photocopies, MAITE CASCINO se charge de la fourniture papier et cartouches imprimantes pour les envois ponctuels de courriers aux adhérents qui n’ont pas d’adresse mail ; les frais de timbres seront pris en charge par l’ASSOCIATION au vu de la présentation de factures

 

Tous les courriers envoyés afficheront en en tête le logo retenu et en pied de page l’objet, la date et le nom de l’auteur du courrier afin de coordonner nos pratiques pour une meilleure lisibilité interne et externe.

 

II- LES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION

 

La Présidente Marcelle VIDAL PUERTOLAS et les membres présents balayent le tableau des activités, élaboré par Alain et Maité Cascino à partir du dépouillement des questionnaires recueillis au repas du 17juillet et entériné à la dernière réunion.

Hélène PETIT propose de condenser les 14 activités retenues autour de 4 thèmes directeurs à savoir :

        CULTUREL

        SPORTIF

        VOYAGES /SORTIES SPECTACLES –

        VIE COURANTE

 

VOIR TABLEAU CI-JOINT recomposé avec UNE PERSONNE RESPONSABLE PAR ACTIVITE   

Aux 14 ACTIVITES possibles se rajoute

ACTIVITE 15 : APPRENTISSAGE DU PATOIS :

 

Monsieur le Maire de GREZIAN contacté par un de nos adhérents JC SALADON accepte de nous mettre à disposition une salle de la mairie pour nous réunir avec participation pour les frais de chauffage. Odette MIGLIETTI et MARIE-THERESE MOREILLON acceptent aimablement de mettre à notre disposition leurs compétences orales sur cette belle langue que nombre d’entre nous veulent voir perdurer. Nous lancerons une info à tous nos adhérents sur le sujet dès que la salle sera prête pour une première rencontre !!

 

 II/ A -ACTIVITES EN COURS OU AYANT EU LIEU :

 

ACTIVITE 10 : GYMNASTIQUE DOUCE

 

Marcelle VIDAL-PUERTOLAS mène cette activité tous les vendredis après midi sur ARREAU- activité   qui reste ouverte aux adhérents mais plus largement à toute personne hors association AMIS DES VALLEES en accord avec le responsable des lieux, une info a été relayée sur le sujet par radio ST LARY. Le groupe en formation peut aller jusqu’à 20 personnes

 

ACTIVITE 13 : ATELIER D’INITIATION A LA PEINTURE AVEC CONNAISSANCEV DE SOI ET DE SON INSPIRATION

 

Maité CASCINO a organisé cet atelier au mois d’août compte tenu de la présence de la peintre sur ST LARY. Une seule personne a suivi cet atelier et a donné un avis très positif de l’expérience. Les 7 autres adhérents intéressés (inscrits sur le questionnaire remis au repas du 17 juillet étaient en vacances ou avec des empêchements divers)

D’autres ateliers pourraient avoir lieu sur demande à condition d’avoir un groupe minimum pour faire déplacer la peintre hors saison

 

 II/B -ACTIVITES SUR LE POINT DE DEMARRER

 

ACTIVITE 1 ET 4 :

 

SORTIES VOYAGES ET VISITES GUIDEES

SORTIES SPECTACLES

 

Marcelle VIDAL responsable de ces 2 activités, (avec JEAN ROGE pour les spectacles) propose après recueil de l’expression de suggestions diverses   une journée de sortie par trimestre pour démarrer.

Les idées ne manquent pas et pour les collationner, nous proposons l’ouverture d’une boîte à idées, cela veut dire que d’ici la prochaine réunion chacun fait part de ses idées de voyage ou sortie ou spectacle.

Hélène PETIT propose qu’à partir de cette récupération des propositions de chacun, nous élaborions un calendrier sur au moins 2 trimestres.

 

Resterait à nous organiser pour affiner les propositions et vérifier leur possible réalisation où ? Quand ? Comment ? Quels moyens de transport ? Quel restaurant ??? etc…

De petites équipes de travail pourraient alors se constituer pour aider la responsable MARCELLE VIDAL à la mise en œuvre de l’idée retenue  

 

ACTIVITE 2 : RANDONNEES PEDESTRES

 

RENE GONZALEZ, responsable de l’activité, propose d’organiser les ballades par niveau.

Accompagné de MAX MOUSSET, il fera une proposition de ballades d’ici la prochaine réunion (en n’oubliant pas les débutants maxi 3H aller retour)  

 

 

ACTIVITE 3 : HISTOIRE DU PATRIMOINE

 

Guy SARRADIN et Maité CASCINO n’ont pu encore œuvrer ensemble mais se disent prêts à rencontrer les associations dont le CEDAS, Danielle PIQUERAS conseille de rencontrer l’association « les amis de la Neste » d’Arreau ; nous rencontrerons également l’association « mémoire des vallées » association créée par Jean Luc MORINIERE son Président malheureusement empêché pour le moment et remplacé

 

Maité CASCINO propose aux membres présents de travailler par VILLAGE autour des thèmes suivants :

Architecture cachée de votre village

Photos de groupes d’écoliers de votre village

Lavoirs et abreuvoirs de votre village

Murs et chemins caractéristiques de votre village

Histoire de votre village racontée par un ancien etc..

Les villages seraient ceux choisis par les adhérents qui pourraient nous aider à trouver les ressources (personnes, lieux, supports écrits, sites existants, etc.). Pour abonder les thèmes ci-dessus. Le frère de Maité Cascino, JEAN PRUGENT accepte de nous aider bénévolement dans cette tâche tant en matière de recherches d’infos que de créations informatisées diversifiées.

Hélène PETIT s’inscrit pour travailler dans l’immédiat sur le village de GREZIAN

A partir de cette réalisation, entérinée par les membres, nous pourrions modéliser pour d’autres villages.

 

 

ACTIVITE 5 : INFORMATIQUE

 

GUY SARRADIN responsable de l’activité fait part de son contact avec PHILIPPE VILLETTE qui accepte de donner des cours mais souhaite être rémunéré ; nous faisons remarquer que tous les intéressés ne sont pas équipés de portables et qu’il serait plus opportun de rencontrer le CEDAS qui a une structure équipée existante pour voir comment négocier des cours par niveau avec cette association. Guy SARRADIN et Maité CASCINO rencontreront le CEDAS

 

ACTIVITE 6 : GREFFES TAILLE DES ARBRES

 

 

MARCELLE VIDAL PUERTOLAS s’est mise d’accord avec Messieurs BURGALAT, SANS, ARNE de l’ASSOCIATION DES VERGERS D’AURE pour former à ces techniques par groupes.

Michelle CASTANY DAVID, Marcelle VIDAL PUERTOLAS proposent leur verger comme lieu de stage

Restent à fixer les dates selon les pratiques de saison (MARCELLE s’en occupe pour la prochaine réunion)

 

ACTIVITE 7 : PARCOURS PHOTO DANS LA NATURE

 

MAX MOUSSET fait part de propositions alléchantes qu’il va mettre par écrit et nous les faire parvenir au plus vite

Les adhérents sont nombreux sur le sujet et en attente

 

ACTIVITE 8 : SORTIE SKI (alpin, de fond, raquette

 

CLAUDE MIR reste responsable et MARCELLE s’assure de son engagement

 

ACTIVITE 9 : SORTIES A VELO

 

MAX prévoit des parcours côté NESTE

JEAN CLAUDE SALADON prévoit des parcours côté AURE et LOURON

Nous nous interrogeons sur le degré des difficultés pour les débutants côté Aure et Louron ?

 

ACTIVITE 11 : ENTRAIDE

 

Alain CASCINO responsable, reste prêt à coordonner les demandes et à faire savoir A NOS AMIS que nous offrons ce service 

14 personnes se sont portées volontaires ; ce jour MICHELLE CASTANY DAVID renouvelle sa disponibilité pour des gardes ponctuelles.

 

 

 

 

ACTIVITE 12 :

CUISINE PATISSERIE PAIN A L’ANCIENNE

 

MARCELLE VIDAL PUERTOLAS responsable recontacte JACQUES MALAURIE pour relancer la fabrication du pain ; d’autre part, elle a pris contact avec l’hôtel de France à ARREAU pour des cours de cuisine par thème à 45 euros la ½ journée, à suivre.  

 

ACTIVITE 14 :

ACCOMPAGNEMENT A LA REDACTION DE COURRIER, CV  LETTRES DE MOTIVATION

 

Maite CASCINO reste à disposition pour tout accompagnement. Le tout est de le faire savoir

 

 

REMARQUE :

Michel MIGLIETTI demande à ce que tous les adhérents soient informés lorsque nous lançons une activité ; il faudra cependant préciser que si l’activité doit se dérouler en nombre limité, les inscriptions se feront par ordre d’arrivée

 

Pour RAPPEL hors réunion

Maité CASCINO avait préparé pour la peinture une fiche d’inscription type.

Elle pourrait être utilisée par chaque responsable afin de rester méthodiques dans nos communications auprès des adhérents et de savoir qui s’est réellement inscrit à chacune des activités proposées afin d’en faire le suivi pour une information réciproque des responsables d’activités et du bureau (voir pièce jointe )

 

III-QUESTIONS DIVERSES

 

1- Invitation AU RESTAURANT de PIERRE FORGUES AVANT NOEL pour le remercier de son intervention pour la mise à disposition de la salle de la patinoire ; chacun des membres présents paye son repas, l’association paye le repas de MR et MME FORGUES

 

2- Mise à jour par tel des adresses mail par MARCELLE (p 2 et 3) et par MAITE (p1) à partir de la dernière liste des adhérents mise à jour par ROSE MARIE et RENE ce 7 NOV 2011

  

3- Prochaine réunion le 1ER décembre 2011 chez MAX MOUSSET